PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

PROCESO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

Objetivo: Garantizar la transparencia e imparcialidad en el proceso de adjudicación.

1. La superintendencia general recibe los presupuestos enviados por los contratistas.

2. La superintendencia presenta a la unidad de control interno (UCI) los presupuestos para iniciar el proceso de adjudicación.

3. La UCI se cerciora de que todos los presupuestos se hayan presentado en tiempo y forma, verifica que se encuentren sellados y firmados por los contratistas, de lo contrario manifiesta las irregularidades antes de iniciar el proceso de adjudicación.

4. El jefe de la UCI abre los sobres de las propuestas económicas y elabora cuadro comparativo.

5. Se analizan los presupuestos verificando que cumplan con las especificaciones, garantías y condiciones generales requeridas.

6. Se determina al ganador, cerciorándose que en igualdad de circunstancias, sea el que ofrece las mejores condiciones para la institución.

7. Los que intervienen en el acto firman el comparativo y los presupuestos para hacer constar la revisión y análisis que se hizo de éstos.

8. La UCI elabora acta administrativa con la que se formaliza la adjudicación del trabajo, los que intervienen en el proceso firman el acta y se valida la selección del contratista.

NORMAS Y POLÍTICAS INTERNAS

I. El proceso de selección se realiza con la presencia del jefe de la UCI y el superintendente general.

II. Para llevar a cabo el proceso de adjudicación se deberán presentar por lo menos 3 cotizaciones del trabajo a ejecutar.

III. Todos los presupuestos que se presenten para el proceso de adjudicación deberán estar en sobre sellado y firmado por el contratista y el secretario administrativo de la FESI.

IV. Los presupuestos que no cumplan con las condiciones en tiempo y forma serán excluidos del proceso.

V. Se eliminarán automáticamente del proceso de selección y adjudicación los presupuestos que:

• No incluyan las modificaciones al catálogo de conceptos manifestadas en la visita de obra.

• Presenten unidades de medida distintas a las que se especifican en el catálogo de conceptos.
• No estén firmados por el representante de la compañía.
• Presenten errores en cantidad o precio que constituyan una ventaja sobre otros presupuestos.

VI. En caso de presentar un solo presupuesto, se podrá hacer la adjudicación al contratista o proveedor de que se trate, justificando por escrito la causa correspondiente.

VII. Para la selección del contratista se deberá tomar en cuenta: el estricto apego al catálogo de conceptos, tiempos de entrega, además de la experiencia y comportamiento del contratista.