UNAM
UNIDAD DE CONTROL INTERNO

VERIFICACIÓN DE COMPROBANTES FISCALES QUE RESPALDAN LA CONTRATACIÓN DE PONENTES, SERVICIOS Y COMPRAS DIRECTAS

OBJETIVO:
CERCIORARSE QUE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS PARA PAGO, ESTEN REGISTRADOS Y APROBADOS POR EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT).

El Proveedor y/o Prestador de Servicios:

1. Entrega el comprobante fiscal (factura, recibo de honorarios, nota, etc.) al jefe de departamento o usuario responsable para que valide la compra o servicio contratado.

     

El Jefe del Departamento o usuario responsable:

2. Verifica que la factura o documento de pago contenga los requisitos fiscales conforme al art. 29-A del Código Fiscal de la Federación y regla 2.4.7 de la Resolución Miscelánea del 2006:

• Registro Federal de Contribuyentes del emisor
• Tipo de comprobante de que se trate
• Serie
• Folio del comprobante
• Número de aprobación del Sistema de Control de Impresores Autorizados

3. Ingresa a la página Web del Sistema de Administración Tributaria (SAT) apartado Terceros Autorizados-Verificación de Comprobantes Fiscales, llena el formato con los datos obtenidos previamente del documento de pago y verifica que este registrado y aprobado por el SAT.

3.1 Si esta registrado.- Continua con el trámite de pago.

3.2 No esta registrado. Regresa el documento al proveedor y/o prestador de servicio y pide aclare su situación fiscal e informa al jefe de la unidad responsable

El Jefe de la Unidad Responsable:

4. Informa a la Unidad de Control Interno de la situación detectada y envía copia de la factura y del resultado de la consulta en el SAT, para su evaluación.


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