PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DE OBRA

PROCESO DE VISITA DE OBRA

OBJETIVO: RECONOCER FÍSICAMENTE LA UBICACIÓN Y ESPACIOS PARA UNA CORRECTA DETERMINACIÓN DE LOS CONCEPTOS A EJECUTAR

1. La superintendencia general elabora invitación con la fecha programada para la visita de obra y para la entrega de presupuestos y anexa catálogo de conceptos en el que describe las especificaciones técnicas para la ejecución del trabajo.

2. La superintendencia envía a los contratistas la invitación para participar en el proceso de selección y turna copia a la unidad de control interno (UCI)

5. La superintendencia elabora acta de visita de obra con las modificaciones o adiciones al catálogo de conceptos, misma que firman todos los que participan en el acto.

NORMAS Y POLÍTICAS INTERNAS

I. Las invitaciones deben ser enviadas por lo menos con 3 días de anticipación a la fecha programada para la visita de obra.

II. Las invitaciones, así como el catalogo de conceptos deben estar firmados y autorizados por el superintendente general.

III. En las invitaciones se debe especificar que el tiempo de tolerancia para iniciar la visita de obra con respecto al horario fijado es de 15 minutos, los contratistas que se presenten extemporáneamente no serán considerados para participar en el proceso.

IV. La invitación de la UCI debe ser enviada junto con los acuses de recibo de los contratistas invitados, que como mínimo deben ser tres.

V. Será responsabilidad de la superintendencia general cerciorarse que todas las invitaciones que envíen contengan los datos, especificaciones técnicas y de calidad requeridas, para que los contratistas tengan las mismas oportunidades en el proceso de adjudicación.

VI. La UCI podrá suspender, aplazar o cancelar el proceso, si se detectan irregularidades en el envío y contenido de las invitaciones o en el proceso.

VII. Para que se lleve a cabo la visita de obra se deberá contar con la presencia de cuando menos 3 contratistas y el representante de la UCI.

VIII. Todas las modificaciones o adiciones al catálogo de conceptos derivados de la vista de obra, se deberán señalar en el acta correspondiente.

IX. Es requisito indispensable que los contratistas acudan a la visita de obra para participar en el proceso de adjudicación.

X. La asistencia de los interesados en concursar deberá quedar asentada en el acta de visita de obra.

XI. Los contratistas que sean invitados y que reiteradamente no acudan a las visitas de obra serán eliminados del padrón interno.